Főoldal » Hogyan kérjünk ajánlatot az esküvőszervezőtől?

Hogyan kérjünk ajánlatot az esküvőszervezőtől?

MEGOSZTÁS

Ha tetszett a cikk, akkor nyugodtan oszd meg ismerőseiddel, valószínű ők is örülni fognak neki.

Korábbi cikkeinkből már megtudhattátok, mivel is foglalkoznak az esküvőszervezők, miből áll a munkájuk, stb. Ha ezek alapján úgy döntöttél, szeretnél esküvőszervezőt bevonni, vagy legalábbis megismerni egy esküvőszervező ajánlatát, akkor célszerű minél előbb felvenni vele a kapcsolatot…

A szervezés melyik szakaszában lépjünk kapcsolatba a szervezővel?

Azért célszerű minél hamarabb bevonni az esküvőszervezőt, mert a legtöbben jutalékos rendszerben dolgoznak, így bizonyos megrendelési értéket el kell érned ahhoz, hogy térítésmentesen jelen legyenek a Nagy Napon. A vegyes díjazású esküvőszervezőknél pedig minél nagyobb a rendelési érték, annál kevesebb lesz az óradíj. De ettől függetlenül is jó, ha valaki szakmai szemmel segít a legfontosabb tétel, azaz az esküvőhelyszín kiválasztásában… Tehát, mindjárt a legelején, amikor eldőlt, hogy házasodunk, a szülők után az esküvőszervező legyen a második, akit erről értesítünk! Laughing

Milyen első információkra van szüksége az esküvőszervezőnek?

Esküvőszervezőként számos “első levelet” kapok jegyespároktól (95 %-ban menyasszonyoktól). Ezek igen széles skálán mozognak a bennük szolgáltatott információk hasznosságát illetően, ezért gondoltam, hogy megírom ezt a cikket, hátha legalább egy levélváltás megspórolok magamnak és a kollégáknak…

A legideálisabb eset, ha az esküvőszervező és az ügyfél személyesen is tud találkozni a személyre szabott ajánlat előtt, ezért tulajdonképpen elegendő néhány alapvető információt szolgáltatni, a többit pedig majd személyesen… Az általam alkalmazott érdeklődő mondat a következő: “Mi az, amit tudunk az esküvőről?” Ez alatt pedig a következőket értem:

– Melyik városban vagy régióban tervezzük az esküvőt? (akik nem írnak a levélben várost, azok általában budapestiek, úgyhogy végülis ezt már tudni szoktam előre…) :D :P

– Van-e kiszemelt dátum, ha van, akkor ragaszkodunk-e hozzá, vagy rugalmas; illetve ha nincs fix dátum, akkor melyik hónap/időszak jöhet számításba. És itt szeretném felhívni a figyelmet, hogy lehetőség szerint ne “túráztassuk” a szervezőket egy 2 év múlva megtartandó esküvő költsége iránt érdeklődve, hiszen az esküvői költségvetés túl összetett ahhoz, hogy bárki pontos összeget tudjon mondani. Az pedig, hogy két év múlva kinek milyen ára lesz, illetve melyik esküvői szolgáltató lesz szabad a végül kitűzött napon, a “jövő zenéje”. Ennek ellenére, én például, ha épp nagyon ráérek, szoktam aktuális árakon informatív ajánlatot adni, de nem emlékszem olyanra, hogy végül két év múlva előkerült volna a jegyespár, ezért ezt a jó szokásomat valószínűleg felfüggesztem…

– Mi a tervezett vendéglétszám? Nem kell pontos szám, csak a nagyságrendre vagyunk kíváncsiak, hiszen ez leszűkíti a szóba jöhető helyszínek körét.

– Milyen jellegű helyszínt szeretnénk? Jó, ha ezt minél pontosabban meg tudjuk mondani: kastélyszálló, hotel, elegáns étterem, csárda, sátor, iskola aula, sportcsarnok, rendezvényterem, hajó, egyéb…

Tudom, hogy sokan komplett ajánlatot szeretnének kapni mindjárt a legelején, ennek ellenére én két fázisban szoktam ajánlatot adni. Először találjuk meg az esküvőhelyszínt, hiszen ha csak egy régiót határozott meg a pár, akkor nagy távolságok lehetnek a két potenciális helyszín között, így lesznek olyan szolgáltatások, amelyeket ettől függően célszerű ajánlani (pl. cukrászda, dekoros). Ha pedig a dátum is rugalmas, akkor előbb annak kell kiderülnie, hogy mi ez a dátum, és a második körben már csak az aznap szabad szolgáltatók szerepelnek majd az ajánlatban.

– Persze, az előző bekezdéstől függetlenül nem árt kitérni arra, hogy mi az, amiben még számítunk a szervező segítségére. Attól függően, hogy melyik lista rövidebb, soroljuk fel, hogy mi az, ami már megvan, vagy mi az, ami még hiányzik az esküvői szolgáltatások listájáról, de erre az egyeztetésre egy későbbi szakaszban is sor kerülhet.

Az esküvői dekoráció

Tudom, hogy a legtöbb menyasszony számára a ruhán kívül az esküvői dekoráció a legfontosabb, de ki kell ábrándítanom mindenkit, az esküvőszervező biztosan nem fog tudni árat mondani erre a dekoratőrrel történő pontos egyeztetés nélkül. Akkor sem, ha megadjuk, hogy milyen színben gondolkodunk (ha pedig csak ezt az egy adatot adjuk meg a dekorral kapcsolatban, akkor pláne nem fog tudni mit mondani, az esküvői dekorációk ára ugyanis nem a színtől függ). Erről bővebben egy korábbi cikkünkbenmár részletesen értekeztünk…

Esküvői dekoráció

Kép forrása: www.amieskuvonk.com

Ha azonban valamilyen különleges témaesküvőre vágyunk, akkor azért célszerű erről beszámolni, mert befolyásolhatja a helyszínválasztást. Ha például kimondottan magyaros, népies esküvőt szeretnénk, akkor a csárdák előtérbe kerülnek, ezért ez lényeges információ.

Remélem, a fenti cikkel egy kicsit hozzá tudtam járolni az esküvőszervezővel való gördülékenyebb kapcsolatfelvételhez! Sok szerencsét mindenkinek a megfelelő szolgáltatók megtalálásához!

MEGOSZTÁS

Ha tetszett a cikk, akkor nyugodtan oszd meg ismerőseiddel, valószínű ők is örülni fognak neki.

HOZZÁSZÓLÁS

Ha nem hagy nyugodni az, amit a cikkben olvastál, akkor nyugodtan írd meg kérdésed vagy észrevételed kommentbe. Így szerzőnk könnyen tud neked válaszolni.

Vélemény, hozzászólás?